Exportar a CSV para BI

Descarga asientos, movimientos, órdenes de compra y nómina consolidada en CSV para analizarlos en Excel, Sheets o tu herramienta de BI.

Cuando necesitas cruzar tus datos por fuera de la plataforma —una tabla dinámica para el comité, un tablero en tu herramienta de BI, el archivo que te pide tu contador externo— puedes descargar la información en CSV desde la misma pantalla donde la consultas.

Qué puedes exportar #

Exportación	Qué trae	Dónde está el botón
Asientos	El libro diario a nivel de línea: fecha, número, tipo, estado, cuenta del PUC y su nombre, tercero, obra, debe y haber. Sin asientos anulados.	Financiero → Asientos
Movimientos	Movimientos de tesorería: fecha, tipo, concepto, tercero, obra, cuenta bancaria, referencia, monto y retención. Sin movimientos anulados.	Financiero → Movimientos
Órdenes de compra	Una fila por orden con proveedor y NIT, obra, estado, moneda, TRM, subtotal, IVA, total, total en pesos, cuántas recepciones tuvo, la última y sus remisiones.	Compras
Nómina consolidada	Una fila por empleado y período liquidado o pagado: días, salario base, auxilio de transporte, extras, bonificaciones, devengado, salud, pensión, FSP, retención en la fuente, otras deducciones y neto a pagar.	Por dirección directa (todavía sin botón propio)

Quién puede exportar #

Exportación	Roles habilitados
Asientos	owner, admin, contador
Movimientos	owner, admin, contador
Nómina consolidada	owner, admin, contador
Órdenes de compra	owner, admin, compras, contador

Nota:Si tu rol no está habilitado, el botón simplemente no aparece. Un CSV de asientos o de nómina consolidada es el libro contable y la masa salarial completos de la empresa en un archivo: por eso quedan en los roles de finanzas.

Cómo se descarga #

Pulsa «Exportar CSV» en la barra de la tabla. Se abre una pestaña que descarga el archivo con un nombre que incluye la entidad y la fecha del día. Si algo falla —te quedaste sin cuota, no tienes el rol, el rango es inválido— esa pestaña te muestra el mensaje en vez de dejarte con una descarga rota sin explicación.

Importante:El CSV trae el histórico completo, no la vista filtrada: los filtros y la búsqueda de la pantalla no se aplican al archivo.

Acotar por rango de fechas #

La exportación acepta un rango opcional en la dirección. Sin rango sale toda la historia de tu empresa; con rango, solo lo que cae dentro. Las fechas van en formato AAAA-MM-DD y la inicial no puede ser posterior a la final.

Dirección de la exportación con rango

/tuempresa/api/reportes/export/asientos?desde=2026-01-01&hasta=2026-06-30

# Entidades disponibles:
#   asientos | movimientos | ocs | nomina-consolidada

Límite de descargas #

Puedes generar hasta 5 exportaciones por minuto. La cuota es individual (la tuya no consume la de tus compañeros) y es la misma para las cuatro exportaciones, porque el costo de barrer las tablas es el mismo en todas. Si la agotas, espera un minuto y vuelve a intentarlo.

Nota:El archivo se abre en Excel sin pasos extra: lleva marca de codificación UTF-8 (los acentos salen bien) y punto y coma como separador, que es lo que espera Excel en configuración regional colombiana.

Preguntas frecuentes #

¿El archivo se corta si tengo muchísimas filas?

No. La exportación nunca trunca en silencio: si el volumen supera el máximo que se puede generar de una vez, la descarga falla con un mensaje claro y puedes escribirnos a soporte para armarla por partes. Un archivo incompleto que parece completo es peor que un error.

¿Entran los asientos y movimientos anulados?

No. Un anulado ya no existe para la plata y sumarlo inflaría cualquier análisis. Los asientos y movimientos anulados quedan fuera del archivo.

¿Queda registro de quién descargó qué?

Sí. Cada descarga deja traza de auditoría con el usuario, la exportación y el rango solicitado, conforme a la Ley 1581 de 2012 de tratamiento de datos personales.

¿Cómo suma el CSV de órdenes las compras en dólares?

Trae las dos cosas: los montos en la moneda pactada y una columna «Total en pesos (COP)» ya convertida con la TRM congelada de cada orden. Suma esa columna para no mezclar monedas en la misma celda.

¿Puedo conectar mi herramienta de BI directamente?

Hoy la vía es la descarga del CSV: no hay todavía una conexión directa ni credenciales de solo lectura para la base. Si lo necesitas, escríbenos: es lo que prioriza el roadmap.

Guía del módulo Reportes